代客修改退款?淘特店铺退款协商修改工具讲解
因为部分买家嫌弃麻烦、不会操作、不知道选什么等等原因,跟商家在售后问题处理上并不愉快,那有没有什么功能可以让商家直接代买家操作售后呢?当然是有的,针对这些售后原因,淘特平台特意推出了【退款协商修改工具】,只要商家和买家在售后问题上达成了一直,商家客服就可以直接代买家修改 退款单了,包括退款类型、退款金额等等售后问题,一起来看看该功能吧。
什么是退款协商修改工具?
退款协商修改工具是指:除生鲜类目商品外,买家在发起退款后,商家可以使用退款协商修改功能,发起挽留(如退款转退货、退货转小额补偿等),若买家接收商家的协商方案后,退款申请按照协商修改后的方案自动同意,但一笔售后单只有一次协商机会。
退款协商工具使用操作流程
操作路径:【商家售后工作台】-【客户服务】-【退款管理】
在操作【退款协商工具】上,如果买家发起了退款申请,商家需要先线下跟买家进行售后处理,确保线下已经跟买家协商达成了一致,这时候就可以进入售后处理工作台代买家修改退款单了,可以按照你们已经达成的内容进行修改,目前退款协商上有两种方式,一种是仅退款另一种是退货。
1、协商修改为仅退款(含小额仅退款)方式:
用户申请退货退款时,如果商家和买家协商使用小额部分仅退款且达成一致,那么就可以使用【退款协商工具】代替买家修改为【仅退款】并将退款金额修改为对应的对款金额,用户接收后,商家无需操作,平台会自动同意退款申请。
2、协商修改为退货退款方式:
商家认为订单有运费险,可以支持买家退货无需退款,商家和买家协商退货达成一致后,可使用【退款协商工具】代替买家修改为【退货退款】并选择退货地址,买家接受后,商家无需操作,平台会自动同意退款申请,要注意的是,协商提交后,是不能进行修改的,每笔订单仅支持1次协商申请。
3、买家响应商家协商状态
在与买家协商过程中,商家使用了【退款协商工具】代买家修改了协商订单后,还需要买家响应商家的协商修改申请,买家接受协商后,退还会自动完结,商家无需再做处理;如果买家拒绝协商后,商家仍然需要处理退款申请;如果买家超时未响应,平台将自动退款成功,商家需要及时与买家进行协商处理。
商家发起协商后,买家一直不处理,该退款单怎么办?
商家发起协商后,退款单的状态仍然为:待处理,不影响退款单待处理时长的,买家仍可点击同意或者拒绝退款单,同时协商申请也将自动撤销,只有买家同意了商家的协商申请后,退款单才会自动完结,否则,买家拒绝或者不处理协商申请,商家仍然需要处理退款单,所以,商家要确保跟买家协商达成一致后,再发起协商申请,买家接受后,当前退款单就可以按照协商申请做同意处理了。
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